赛马彩票

  • 赛马彩票   >   院务公开   >   学院公文   >   正文
  • 三峡大学医学院档案管理办法(试行)

    FABURIQI:2020-05-08    ZUOZHE:    LIULANCISHU:[]

       
         
         

    三峡大学医学院文件


     

    医行字【2020】4号

     


     

    三峡大学医学院档案管理办法(试行)

     

     

    第一条  为了加强我院档案工作,提高档案管理水平,充分发挥档案在党政管理、教学、科研等工作中的重要作用,根据国家以及学校档案管理相关规定,结合我院实际,特制订本办法。

     

    第二条  本办法所称档案是指学院党政管理、教学、科研、外事、及其他各项活动中直接形成的对学院或社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的历史记录。

     

    第三条  由分管行政工作院领导分管学院档案工作,学院办公室统筹,其他职能科室分块负责。

     

    第四条  重要工作档案,分管院领导和各职能科室科长须“双保管”。

     

    第五条  学院教职工因工作岗位调整,必须做好相关档案交接工作后,学院方能出具同意交接函。

     

    第六条   对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是(包含但不限于):

     

    ()党群类

     

    1.分党委、总支(支部)工作计划、总结和会议记录、纪要;

     

      2.党的工作的规章制度及党的活动的有关文字、声像等档案;

     

      3.党建工作的材料;

     

    4.大事记;

     

    5.党员发展材料:正式编制教职工党员发展材料保存至其转正,转正后转交学校档案馆;合同制教职工入党的发展材料保存至其劳动关系转出本单位;学生入党发展材料保存至毕业转出。因特殊原因延长保存期限,需向学院党委说明原因经审核批准后方可延长;

     

    6.工会工作相关材料。

     

    ()行政类

     

    1.大学行政机关处室来文;

     

    2.向学校及职能部门递交的重要请示、报告;

     

    3.院系工作计划、总结、报告;

     

    4.院系制定的规章制度;

     

    5.反映院系重要学术活动和其他活动(如:领导视察、知名校友、国际友人来访等)文字、声像和实物;

     

    6.院系会议记录和纪要;

     

    7.教职工名册;教师引进、培养、考核材料;高层次人才基本情况材料;

     

    8. 工会活动材料、教职工大会的议程、报告和决议等重要文件.

     

    ()教学档案

     

      1.毕业生学籍材料、学习成绩表;

     

    2.学生学籍变更材料(升留级、休转退复)

     

    3.学生的奖惩材料;

     

    4.各专业教学大纲、计划和方案;

     

    5.重点实验室及教学基地的确定、审批等文件;

     

    6.研究生毕业论文、学位论文开题、中期、预答辩和答辩资料;

     

      7.院系及教职工个人参加国内外各类会议、比赛和竞赛的文件及获奖证书(含复印件)

     

    8.各种教学质量工程、专业建设相关文档;

     

    9. 研究生招生宣传资料、复试录取相关材料;

     

    10. 研究生导师双选表、中期考核等相关材料;

     

    11. 研究生学术训练与专业实践相关资料;

     

    12. 研究生导师遴选及考核资料;

     

    13. 留学生招生录取资料;

     

    14. 留学生见习安排、实习申请及安排记录;

     

    15. 教学视导、教学评价相关材料。

     

    ()科研及学科建设档案

     

    1.学科、学位点建设论证、评估、申报、审批材料;

     

    2.学科、学位点建设的规划与措施、计划与总结材料;

     

    3.科研平台建设的申报材料;

     

    4.科研项目、科研奖励获批公文;

     

    5.学院举办的学术讲座、主/承办的学术会议的影像及文字材料;

     

    6.教职工年度考核的科研和科研社会工作量评价材料;

     

    7.学院学术委员会科研专门委员会的工作档案。

     

    ()学生工作档案

     

     1.学生名册、学生卡片;

     

     2.学生的奖惩材料;

     

    3.学生参加国内外各类会议、比赛和竞赛的文件及获奖证书(含复印件)

     

    4.学生奖贷助材料;

     

    5.困难学生、问题学生档案;

     

    6.团委、学生会工作计划、报告、总结及重要活动的材料,学生社团的规章制度和重要活动的材料;

     

    7.各类毕业生集体照。

     

     

    三峡大学医学院

     

    202058